【报销单的原始凭证怎么贴】在日常财务工作中，报销单是员工向公司申请费用报销的重要凭证。而原始凭证则是报销单的核心依据，正确粘贴原始凭证不仅有助于财务审核，也能避免因资料不全或格式混乱导致的报销延误。
以下是关于“报销单的原始凭证怎么贴”的总结与操作指南，帮助大家规范整理和粘贴原始凭证。
一、原始凭证粘贴的基本原则
| 原则 | 内容说明 |
| 清晰有序 | 每张原始凭证应按顺序排列，便于财务人员查看和核对 |
| 完整无缺 | 所有与报销相关的发票、收据、合同等必须齐全 |
| 正面朝上 | 原始凭证应正面朝上，方便阅读，避免反面粘贴 |
| 大小统一 | 大小不一的票据可适当折叠或裁剪，确保与报销单一致 |
| 不得遮挡信息 | 粘贴时不能覆盖发票上的关键信息（如金额、日期、销售方等） |
二、原始凭证的粘贴步骤
1. 准备报销单
确保报销单填写完整，包括报销人、部门、费用类型、金额、用途等基本信息。
2. 整理原始凭证
将所有相关票据按类别或时间排序，如交通费、餐饮费、办公用品等，便于分类审核。
3. 选择合适的粘贴方式
- 使用专用的报销单粘贴纸（通常为A4或A5大小）
- 若使用普通纸张，建议使用透明胶带或双面胶固定
- 不建议使用订书针或回形针，以免影响审核
4. 正确粘贴位置
- 每张原始凭证应单独粘贴，避免重叠
- 一般粘贴在报销单背面或专门的附页上
- 重要票据可单独附在报销单后，并标注说明
5. 检查完整性
粘贴完成后，再次检查所有凭证是否齐全、清晰、无遗漏。
三、常见问题及解决方法
| 问题 | 解决方法 |
| 凭证太小或太大 | 可适当折叠或裁剪，但不得影响信息识别 |
| 发票信息模糊 | 重新打印或复印清晰版本 |
| 多张凭证混贴 | 分开粘贴，注明每张凭证对应的费用项目 |
| 缺少发票 | 补充提供正规发票，否则无法报销 |
四、示例表格：报销单原始凭证粘贴清单
| 序号 | 费用类型 | 金额（元） | 发票号码 | 粘贴位置 | 备注 |
| 1 | 交通费 | 120.00 | 00123456 | 报销单背面 | 高铁票 |
| 2 | 餐饮费 | 80.00 | 00123457 | 附页1 | 合同餐 |
| 3 | 办公用品 | 150.00 | 00123458 | 附页2 | 打印纸 |
通过以上步骤和注意事项，可以有效提升报销单的规范性和审核效率。建议在实际操作中结合公司具体要求进行调整，确保符合财务制度。
